Tuyển Dụng Quản Lý Vận Hành Phòng Khám Cơ Sở Hồ Chí Minh

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. HỖ TRỢ BAN GIÁM ĐỐC TRONG CÔNG TÁC THÀNH LẬP PHÒNG KHÁM

– Phối hợp chuẩn bị các giấy tờ thủ tục hành chính trong công tác thành lập phòng khám;

– Là đầu mối liên hệ với các Bộ/ Ban/ Ngành/ Sở/ Cơ quan nhà nước và đối tác của công ty;

– Phối hợp chuẩn bị và cải tạo cơ sở vật chất; trang thiết bị của phòng khám;

– Là đầu mối liên hệ, sắp xếp, trao đổi và thực hiện các thủ tục ban đầu cho Cán bộ nhân viên phòng khám;

2. HỖ TRỢ BAN GIÁM ĐỐC TRONG CÔNG TÁC VẬN HÀNH PHÒNG KHÁM

– Tham gia xây dựng và triển khai các quy trình làm việc tại phòng khám;

– Đảm bảo hoạt động kết nối và phối hợp xuyên suốt giữa Văn phòng trụ sở và Phòng khám tại Hồ Chí Minh;

– Quản lý và triển khai thực hiện dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng;

– Là đầu mối liên hệ và kết nối, thực hiện công việc với các đối tác: Luật; IT; Kế toán kiểm toán; Marketing; Dược; Xét nghiệm;…

– Hỗ trợ các hoạt động marketing của phòng khám;

– Thực hiện công tác báo cáo và nộp báo cáo theo yêu cầu của các bộ ngành liên quan;

2. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

a. Công tác hành chính Bookkeeping:

– Tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ của phòng khám;

– Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị/ vật tư y tế,…

– Đảm bảo cập nhập sổ sách thu chi và hoạt động dịch vụ của phòng khám;

– Thực hiện và quản lý các hoạt động nghiệp vụ ngân hàng và tiền mặt;

– Làm việc và theo dõi quản lý hợp đồng với các đối tác cung cấp dịch vụ cho phòng khám;

b. Công tác nhân sự:

– Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho phòng khám theo yêu cầu;

– Giám sát và quản lý hoạt động hàng ngày của nhân viên hành chính (giao việc, kiểm tra và đánh giá);

– Hỗ trợ điều dưỡng trưởng hoặc trưởng phòng khám quản lý ca trực/ ca làm việc;

– Định kỳ Tính lương và phụ cấp và thực hiện thanh toán cho CBNV phòng khám;

– Xây dựng và Thực hiện chế độ chính sách cho CBNV phòng khám (Bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi,…)

c. CÔNG VIỆC KHÁC

– Tham gia các kế hoạch và các công việc chung của phòng khám;

– Tham gia các chương trình khám bệnh từ thiện và hoạt động cộng đồng của phòng khám;

– Công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với công ty/ tổ chức nước ngoài;

– Sử dụng thành thạo tiếng Anh, máy tính và trang thiết bị văn phòng;

– Khả năng làm việc nhóm và có thể làm việc độc lập;

– Kỹ năng giải quyết xung đột hiệu quả và kỹ năng đàm phán;

– Sức khỏe tốt, trung thực, nhanh nhẹn;

– Sẵn sàng tuân thủ văn hóa, quy định làm việc, sự phân công công việc của Trưởng Phòng khám và BGĐ

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

– Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực;

– Phụ cấp theo quy định của công ty (Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp đi lại,…)

– Chính sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn và các phúc lợi khác đảm bảo theo quy định của nhà nước;

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hệ thống quản lý và hỗ trợ làm việc đáp ứng đủ yêu cầu, tiêu chuẩn của ngành Y.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Phòng Hành chính nhân sự – Phòng khám Gia đình Việt Úc

Email: [email protected]

Điện thoại: 1800 6896 hoặc 0247.300 6896