Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Phòng khám gia đình Việt Úc cần tuyển dụng nhân viên hành chính lễ tân với các thông tin cụ thể như sau:

1. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Phòng khám Gia đình Việt Úc: Căn số 30 Lô 1A Khu đô thị mới Trung Yên, Đường Trung Yên 11B, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

a. Công tác lễ tân

– Chịu trách nhiệm Đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng/ Đối tác của Phòng khám;

– Tổng hợp và lưu trữ thông tin chi tiết của Khách hàng/ Đối tác;

– Tính tiền cho khách hàng, thông báo và yêu cầu khách hàng thanh toán các khoản chi phí còn tồn đọng. Theo dõi và cập nhật sổ sách cho các hoạt động Phòng khám.

– Chịu trách nhiệm Quản lý Quỹ tiền mặt của Phòng khám bao gồm các công tác: kiểm tra hóa đơn của Điều dưỡng, Thanh toán hóa đơn, cập nhật và giám sát File hoạt động hàng ngày của Phòng khám;

– Cung cấp thông tin cho khách hàng gọi điện tới Phòng Khám theo Quy định và Hướng dẫn của Phòng khám; chuyển hướng các cuộc gọi theo yêu cầu, đảm bảo đường dây điện thoại luôn thông suốt;

– Theo dõi hồ sơ khám chữa bệnh của khách hàng và liên hệ thông báo cho khách hàng đặt lịch cho lần khám tiếp theo khi cần;

– Hỗ trợ giải quyết các vấn đề của khách hàng; chuyển vấn đề của khách tới cán bộ nhân viên hoặc bộ phận phụ trách khi cần;

– Hỗ trợ quản lý công tác hành chính tại Phòng khám;

– Thực hiện công tác vệ sinh khu vực quầy lễ tân, khu vực đón tiếp và ngồi chờ của khách hàng;

b. Hành chính văn phòng

– Phối hợp theo dõi và quản lý thời gian làm việc của CBNV tại phòng khám;

– Phối hợp chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu, báo cáo, chứng từ tài chính theo yêu cầu

– Thực hiện công tác hành chính: Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị / vật tư y tế,…

– Phối hợp thực hiện công tác Bookkeeping: Đảm bảo cập nhập sổ sách thu chi và hoạt động dịch vụ của phòng khám;

– Phối hợp thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo yêu cầu;

– Hỗ trợ điều dưỡng trưởng hoặc trưởng phòng khám quản lý ca trực/ ca làm việc

– Tham gia các kế hoạch và các công việc chung của phòng khám;

c. Công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

3. THỜI GIAN LÀM VIỆC

8 giờ / ngày và 6 ngày nghỉ/ tháng.

4. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, ngoại ngữ. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các bệnh viện hoặc phòng khám;

– Sử dụng Tiếng Anh giao tiếp và làm việc ở mức độ cơ bản;

– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

– Thành thạo tin học văn phòng;

– Khả năng làm việc nhóm và có thể làm việc độc lập;

– Kỹ năng giải quyết xung đột hiệu quả và kỹ năng đàm phán;

– Sẵn sàng tuân thủ văn hóa, quy định làm việc, sự phân công công việc của Ban Giám Đốc.

5. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

– Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực;

– Phụ cấp theo quy định của công ty (Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp đi lại,…)

– Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao hướng tới phát triển toàn diện;

– Chính sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn và các phúc lợi khác đảm bảo theo quy định của nhà nước;

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tôn trọng, năng động, cùng phát triển;

5. THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Phòng Hành chính nhân sự – Phòng khám Gia đình Việt Úc

Email: [email protected]

Điện thoại: 1800 6896 hoặc 0247.300 6896

Hoặc liên hệ trực tiếp tại địa chỉ: Căn số 30 Lô 1A Khu đô thị mới Trung Yên, Đường Trung Yên 11B, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam